SZANOWNI PAŃSTWO,
zapraszamy do wysyłania abstraktów do Sesji Młodych Radioterapeutów, która odbędzie się podczas konferencji 4R w Warszawie.
Autorzy trzech wybranych prac będą mieli możliwość ich wygłoszenia w trakcie Sesji Młodych PTRO podczas Konferencji w dn. 14.10.2023 o godz. 13.20-14.00 w formie 12-minutowej ustnej prezentacji (prezentacja 7 minut + 5 minut na dyskusję).
Autorzy prezentujący zwycięskie prace będą mieć zapewnioną automatyczną rejestrację na Konferencję w formie uczestnictwa stacjonarnego oraz noclegi w hotelu na czas trwania konferencji.
Prace można zgłaszać poprzez wysłanie pliku w formacie DOCX lub PDF na adres: biuro@90consulting.pl
TERMINY
- zgłaszanie abstraktów: do 22.09.2023
- recenzowanie prac: do 24.09.2023
- ogłoszenie listy zakwalifikowanych: 25.09.2023
UCZESTNICY
- do uczestnictwa zapraszamy osoby będące w trakcie specjalizacji z radioterapii onkologicznej lub z tytułem specjalisty radioterapii onkologicznej, które w momencie wysyłania abstraktu nie ukończyły 40 roku życia.
ZASADY ZGŁASZANIA PRAC
- warunkiem przyjęcia zgłoszenia abstraktu jest przesłanie pliku ze streszczeniem w formacie DOX lub PDF na adres: biuro@90consulting.pl,
- abstrakty powinny być przygotowane w języku polskim lub angielskim,
- abstrakt powinien prezentować wyniki oryginalnej pracy naukowej związanej z onkologią i radioterapią lub opis przypadku chorego, który ze względu na swoją unikatowość może wnieść istotne informacje dla praktyki klinicznej onkologa-radioterapeuty,
- streszczenie nie może zawierać wyników pracy lub opisu przypadku, które zostały już opublikowane w czasopiśmie lub są w trakcie procesu publikacji,
- plik z abstraktem powinien zawierać część informacyjną dotyczącą autorów oraz zasadniczą część streszczenia,
- w części informacyjnej należy umieścić imiona i nazwiska autorów, stopnie i tytuły naukowe oraz afiliacje z wyróżnieniem osoby prezentującej pracę, a także informację o istnieniu lub braku konfliktu interesów dla każdego z autorów,
- dane autora prezentującego powinny zawierać także adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu pod którym możliwy jest kontakt ze strony organizatorów,
- w części zasadniczej pracy oryginalnej należy przestrzegać podziału na kolejne sekcje: tytuł, wstęp, cel pracy, materiał i metody, wyniki, wnioski,
- w części zasadniczej opisu przypadku należy przestrzegać podziału na kolejne sekcje: tytuł, wstęp, opis przypadku, wnioski,
- streszczenia nie mogą zawierać elementów graficznych (ryciny, grafiki, wykresy, zdjęcia, rysunki, itp.),
- dopuszczalne jest umieszczenie jednej tabeli, jednakże z zastrzeżeniem, że wlicza się ona do limitu znaków,
- część zasadnicza streszczenia nie może zawierać informacji pozwalających na identyfikację autorów (np. nazwy instytucji lub grupy roboczej),
- limit znaków dotyczy sekcji zasadniczej streszczenia i wynosi 2000 wliczywszy spacje,
- rozstrzygnięcie konkursu abstraktów i kwalifikacja prac będzie odbywać się poprzez anonimową ocenę dokonaną przez komisję złożoną z wybranych Członków Sekcji Młodych PTRO, przekroczenie limitu znaków będzie skutkować automatycznym obniżeniem liczby punktów za sposób prezentacji podczas dokonywania oceny przez komisję,
- decyzje podjęte przez komisję są ostateczne i nie podlegają zastrzeżeniom.
PREZENTACJA
- formą prezentacji jest prezentacja ustna w trybie stacjonarnym podczas Zjazdu,
- w przypadku niedyspozycji autora wskazanego jako prezentującego w momencie zgłaszania pracy, dopuszczalna jest prezentacja przez współautora spełniającego kryterium merytoryczne i wiekowe, jednakże z zastrzeżeniem zapewnienia noclegu w hotelu jedynie w miarę możliwości logistyczno-organizacyjnych,
- czas trwania prezentacji wynosi maksymalnie 7 minut,
- czas trwania dyskusji po prezentacji wynosi maksymalnie 5 minut,
- prezentację w formie PPTX należy dostarczyć maksymalnie jeden tydzień przed rozpoczęciem Konferencji na adres biuro@90consulting.pl